Отдел расчетов с юридическими и физическими лицами ПетрГУ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами
Управления бухгалтерского учета и финансового контроля
Дудник Елены Анатольевны

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
1.2. Должность бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами Управления бухгалтерского учета и финансового контроля относится к категории АУП (административно-управленческого персонала) Петрозаводского государственного университета.
1.3. На должность бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами назначается лицо, имеющее образование не ниже средне-специального и стажа работы по специальности не менее 1 (одного) года.
1.4. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Ректора.
1.5. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами подчиняется непосредственно начальнику отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
1.6. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности университета;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру университета, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности университета, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности университета;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда,
- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.7. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.8. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
1.9. В период временного отсутствия бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами его обязанности распределяются между сотрудниками отдела.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен выполнять следующие специальные профессиональные обязанности:
2.1.1. Заключить договор о полной материальной ответственности после ознакомления с Порядком ведения кассовых операций.
2.1.2. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.
2.1.3. Кассир принимает в кассу и выдает из кассы наличные денежные средства. Кассир несет ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций.
2.1.4. Кассир отражает на счетах бухгалтерского учета поступление и выдачу денежных средств.
2.1.5. Кассир не имеет права выдавать приходные и расходные кассовые ордера или заменяющих их документы на руки лицам, вносящим или получающим деньги.
2.1.6. При получении в кассу наличных денежных расчетов в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в установленном порядке применяет бланки строгой отчетности за исключением установленных законодательством случаев.
2.1.7. Ведет кассовую книгу. Следит за тем, чтобы кассовая книга была пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью, количество листов в кассовой книге было заверено подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.
2.1.8. Не допускает подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге. Сделанные исправления заверяет подписью кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.
2.1.9. Систематически следит за соблюдением установленного банком лимита кассы. В случае, если в течение рабочего дня становится ясно, что будет иметь место превышение лимита, бухгалтер должна принять меры к сдаче наличных денежных средств в банк.
2.1.10. Допускает превышение лимита кассы только в случае получения наличных денег для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 5 рабочих дней для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, включая день получения денег в банке.
2.1.11. Если становится ясно, что установленный банком лимит перестает соответствовать условиям хозяйствования организации, инициирует перед главным бухгалтером вопрос о необходимости увеличения лимита кассы и целесообразности обращения с этим вопросом в банк.
2.1.12. При выдаче денежных средств (за исключением получения денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости) следит за тем, чтобы расписка в получении денег делалась получателем собственноручно.
2.1.13. При выдаче денежных средств по доверенности проверяет правильность составления доверенности, в том числе необходимо иметь в виду, что согласно п.5 ст. 185 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица должна быть удостоверена печатью, согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет (если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения), а доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2.1.14. Не принимает к учету кассовые документы, содержащие исправления.
2.1.15. Следит за тем, чтобы в приходных и расходных кассовых ордерах указывалось основание для их составления (указание на то, за что осуществляется оплата со ссылкой на номер счета, накладной, номер договора и пр.).
2.1.16. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов проверяет:

- наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц, на это уполномоченных;
- правильность оформления документов;
- наличие перечисленных в документах приложений;
- выделение отдельной строкой НДС или указание на то, что оплата производится без НДС.

2.1.17. В случае несоблюдения одного из этих требований возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.
2.1.18. Подписывает приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег, а приложенные к ним документы погашать штампом или надписью "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
2.1.19. Следит за тем, чтобы при осуществлении расчетов не допускалось превышение предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. В случае поступления в кассу приходных (расходных) кассовых ордеров, исполнение которых приведет к нарушению указанного лимита, не принимает их к исполнению и докладывает об этом главному бухгалтеру.
2.1.20. Осуществляет операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности.
2.1.21. Ведет журнал учета выданных раздатчикам денежных средств на выплату зарплаты и стипендии (ф. 320).
2.1.22. Контролирует своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления.
2.1.23. Производит сдачу наличных денежных средств инкассаторам.
2.1.24. Умеет правильно классифицировать расходы в целях правильного их разнесения по счетам затрат.
2.1.25. Производит ввод первичных документов по расчетам с подотчетными лицами.
2.1.26. Контролирует целевое расходование бюджетных средств.
2.1.27. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
2.1.28. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.29. Замещает по приказу отсутствующих бухгалтеров.
2.1.30. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
2.1.31. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.32. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации университета.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами имеет право:
3.1.1. Вносить на рассмотрение начальника отела предложения по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.1.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
3.1.3. Знакомится с проектами решений руководства университета, касающимися его деятельности.
3.1.4. Требовать от руководства университета оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.1.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
3.1.6. Представлять интересы университета в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
3.1.7. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами несет ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, за:
4.1.1. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.
4.1.2. Причинение материального ущерба университету.
4.1.3. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.1.5. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации университета.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в университете.
5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами может выезжать в служебные командировки (в т.ч. иногороднего значения).

 

Последнее обновление: 20.03.2007