Вы попали на старую версию сайта Петрозаводского государственного университета.
Информация не является актуальной.
Для поиска актуальной информации перейдите на новую версию сайта.

Главная страница
Контакты Поиск Обратная связь Кого спросить ПетрГУ на карте Web-ресурсы
Структура Деятельность Общая информация Документы Новости Объявления Студентам Абитуриентам


Ректорат

Советы

Управления

Факультеты и институты

НИИ

Библиотека

Международные подразделения

Учебно-научные подразделения

Учебно-производственные базы

Центры

Филиалы, Лицеи

Творческие коллективы

Производственно- хозяйственные службы


   Отдел расчетов с юридическими и физическими лицами ПетрГУ

Бухгалтер-кассир
      Дудник Елена Анатольевна

пр.Ленина, 33, каб. 112
Тел. :  (814-2) 78-10-21

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами
Управления бухгалтерского учета и финансового контроля
Дудник Елены Анатольевны

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
1.2. Должность бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами Управления бухгалтерского учета и финансового контроля относится к категории АУП (административно-управленческого персонала) Петрозаводского государственного университета.
1.3. На должность бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами назначается лицо, имеющее образование не ниже средне-специального и стажа работы по специальности не менее 1 (одного) года.
1.4. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Ректора.
1.5. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами подчиняется непосредственно начальнику отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
1.6. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности университета;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру университета, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности университета, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности университета;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда,
- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.7. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.8. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
1.9. В период временного отсутствия бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами его обязанности распределяются между сотрудниками отдела.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен выполнять следующие специальные профессиональные обязанности:
2.1.1. Заключить договор о полной материальной ответственности после ознакомления с Порядком ведения кассовых операций.
2.1.2. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.
2.1.3. Кассир принимает в кассу и выдает из кассы наличные денежные средства. Кассир несет ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций.
2.1.4. Кассир отражает на счетах бухгалтерского учета поступление и выдачу денежных средств.
2.1.5. Кассир не имеет права выдавать приходные и расходные кассовые ордера или заменяющих их документы на руки лицам, вносящим или получающим деньги.
2.1.6. При получении в кассу наличных денежных расчетов в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в установленном порядке применяет бланки строгой отчетности за исключением установленных законодательством случаев.
2.1.7. Ведет кассовую книгу. Следит за тем, чтобы кассовая книга была пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью, количество листов в кассовой книге было заверено подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.
2.1.8. Не допускает подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге. Сделанные исправления заверяет подписью кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.
2.1.9. Систематически следит за соблюдением установленного банком лимита кассы. В случае, если в течение рабочего дня становится ясно, что будет иметь место превышение лимита, бухгалтер должна принять меры к сдаче наличных денежных средств в банк.
2.1.10. Допускает превышение лимита кассы только в случае получения наличных денег для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 5 рабочих дней для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, включая день получения денег в банке.
2.1.11. Если становится ясно, что установленный банком лимит перестает соответствовать условиям хозяйствования организации, инициирует перед главным бухгалтером вопрос о необходимости увеличения лимита кассы и целесообразности обращения с этим вопросом в банк.
2.1.12. При выдаче денежных средств (за исключением получения денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости) следит за тем, чтобы расписка в получении денег делалась получателем собственноручно.
2.1.13. При выдаче денежных средств по доверенности проверяет правильность составления доверенности, в том числе необходимо иметь в виду, что согласно п.5 ст. 185 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица должна быть удостоверена печатью, согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет (если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения), а доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2.1.14. Не принимает к учету кассовые документы, содержащие исправления.
2.1.15. Следит за тем, чтобы в приходных и расходных кассовых ордерах указывалось основание для их составления (указание на то, за что осуществляется оплата со ссылкой на номер счета, накладной, номер договора и пр.).
2.1.16. При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов проверяет:

- наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц, на это уполномоченных;
- правильность оформления документов;
- наличие перечисленных в документах приложений;
- выделение отдельной строкой НДС или указание на то, что оплата производится без НДС.

2.1.17. В случае несоблюдения одного из этих требований возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.
2.1.18. Подписывает приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег, а приложенные к ним документы погашать штампом или надписью "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
2.1.19. Следит за тем, чтобы при осуществлении расчетов не допускалось превышение предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. В случае поступления в кассу приходных (расходных) кассовых ордеров, исполнение которых приведет к нарушению указанного лимита, не принимает их к исполнению и докладывает об этом главному бухгалтеру.
2.1.20. Осуществляет операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности.
2.1.21. Ведет журнал учета выданных раздатчикам денежных средств на выплату зарплаты и стипендии (ф. 320).
2.1.22. Контролирует своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления.
2.1.23. Производит сдачу наличных денежных средств инкассаторам.
2.1.24. Умеет правильно классифицировать расходы в целях правильного их разнесения по счетам затрат.
2.1.25. Производит ввод первичных документов по расчетам с подотчетными лицами.
2.1.26. Контролирует целевое расходование бюджетных средств.
2.1.27. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
2.1.28. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.29. Замещает по приказу отсутствующих бухгалтеров.
2.1.30. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
2.1.31. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.32. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации университета.

3. ПРАВА

3.1. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами имеет право:
3.1.1. Вносить на рассмотрение начальника отела предложения по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.1.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
3.1.3. Знакомится с проектами решений руководства университета, касающимися его деятельности.
3.1.4. Требовать от руководства университета оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.1.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
3.1.6. Представлять интересы университета в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
3.1.7. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами несет ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, за:
4.1.1. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.
4.1.2. Причинение материального ущерба университету.
4.1.3. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.1.5. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации университета.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера отдела расчетов с юридическими и физическими лицами определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в университете.
5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер отдела расчетов с юридическими и физическими лицами может выезжать в служебные командировки (в т.ч. иногороднего значения).

 

Последнее обновление: 20.03.2007  
 



Rambler's Top100 © ПетрГУ, 1995-2015
При использовании материалов гиперссылка на сайт обязательна.
Редакционный отдел: redactor@petrsu.ru, пр. Ленина, 33, каб. 216, 71-32-62
Техническая поддержка: websupport@petrsu.ru, пр. Ленина, 33, каб. 132, 71-96-91