Вы попали на старую версию сайта Петрозаводского государственного университета.
Информация не является актуальной.
Для поиска актуальной информации перейдите на новую версию сайта.

Главная страница
Контакты Поиск Обратная связь Кого спросить ПетрГУ на карте Web-ресурсы
Структура Деятельность Общая информация Документы Новости Объявления Студентам Абитуриентам


Ректорат

Советы

Управления

Факультеты и институты

НИИ

Библиотека

Международные подразделения

Учебно-научные подразделения

Учебно-производственные базы

Центры

Филиалы, Лицеи

Творческие коллективы

Производственно- хозяйственные службы


   Отдел расчетов с юридическими и физическими лицами ПетрГУ

Начальник отдела
      Сучкова Елена Филипповна

пр.Ленина, 33, каб. 116
Тел. :  (814-2) 71-96-16

Увеличить изображение

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела расчетов с юридическими и физическими лицами
Управления бухгалтерского учета и финансового контроля
Сучковой Елены Филипповны

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
1.2. Должность начальника отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.Управления бухгалтерского учета и финансового контроля относится к категории АУП (административно-управленческого персонала) Петрозаводского государственного университета.
1.3. На должность начальника отдела расчетов с юридическими и физическими лицами. назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 (пяти) лет или образование не ниже средне-специального и стажа работы по специальности не менее 5 (пяти) лет.
1.4. Начальник отдела расчетов с юридическими и физическими лицами назначается и освобождается от должности ректором.
1.5. Начальник отдела расчетов с юридическими и физическими лицами подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру университета.
1.6. Начальник отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности университета;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру университета, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности университета, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности университета;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда,
- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.7. Начальник отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.8. Начальник отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
1.9. В период временного отсутствия начальника расчетов с юридическими и физическими лицами его обязанности возлагаются на бухгалтера отдела по согласованию с главным бухгалтером университета.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела расчетов с юридическими и физическими лицами должен выполнять следующие специальные профессиональные обязанности:
2.1.1. Обеспечивает и отвечает за работу всего отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
2.1.2. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.
2.1.3. Контролирует правильность оформления квитанций строгой отчетности.
2.1.4. Производит выписку приходных и расходных кассовых ордеров.
2.1.5. Производит ввод первичных документов (документы-основания) для формирования суммы к чеку на получение наличных денежных средств из банка.
2.1.6. Формирует авансовые отчеты, первичные документы для внесения в книгу продаж при расчетах наличными денежными средствами.
2.1.7. Контролирует соблюдение лимита наличных денежных средств в кассе.
2.1.8. Производит подготовку документов для сдачи наличных денежных средств инкассатору.
2.1.9. Отражает в документах бухгалтерского учета кассовые операции.
2.1.10. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.1.11. Обеспечивает методическую и консультационную помощь по бухгалтерскому учету расчетов с юридическими и физическими лицами бухгалтерским службам филиалов и обособленных структурных подразделений.
2.1.12. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
2.1.13. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.14. Замещает по приказу отсутствующих бухгалтеров.
2.1.15. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
2.1.16. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.17. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации университета.

3. ПРАВА

3.1. Начальник отдела расчетов с юридическими и физическими лицами имеет право:
3.1.1. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.1.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
3.1.3. Знакомится с проектами решений руководства университета, касающимися его деятельности.
3.1.4. Требовать от руководства университета оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.1.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию начальника отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
3.1.6. Представлять интересы университета в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела расчетов с юридическими и физическими лицами.
3.1.7. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Начальник отдела расчетов с юридическими и физическими лицами несет ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, за:
4.1.1. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.
4.1.2. Причинение материального ущерба университету.
4.1.3. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.1.5. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации университета.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела расчетов с юридическими и физическими лицами определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в университете.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела расчетов с юридическими и физическими лицами может выезжать в служебные командировки (в т.ч. иногороднего значения).

 

Последнее обновление: 20.03.2007  
 



Rambler's Top100 © ПетрГУ, 1995-2015
При использовании материалов гиперссылка на сайт обязательна.
Редакционный отдел: redactor@petrsu.ru, пр. Ленина, 33, каб. 216, 71-32-62
Техническая поддержка: websupport@petrsu.ru, пр. Ленина, 33, каб. 132, 71-96-91